Сохранение и перенос данных из Notion

На днях Notion анонсировал предстоящие ограничения для клиентов из России.

Новые санкции правительства США запрещают доступ к определенным программным продуктам и услугам для любого лица в России. В связи с этими ограничениями с 9 сентября 2024 года Notion заблокирует доступ к платформе всем пользователям из России.

Запрет коснется всех пользователей из России, а также рабочих пространств, чья платежная информация была как-либо связана с Россией.

Экспортировать ваши данные из Notion можно до 8 сентября 2024 года. 9 сентября 2024 года рабочие пространства больше не будут доступны.

В этой статье мы постарались собрать основные варианты по сохранению и переносу данных из Notion.

Новый аккаунт Notion

Самый простой и очевидный способ сохранить данные — это перенести их на новый Notion аккаунт не связанный с Россией.

Для этого нам потребуется:

• VPN. Я использую персональный VPN, который запустил при помощи Amnezia VPN. Подробнее об этом приложении и его настройке можно почитать тут.
• Электронная почта. Здесь я воспользовался сервисом защищенной веб-почты Proton Mail.

Как перенести данные из старого рабочего пространства Notion в новое?

Запускаем VPN, открываем в браузере ссылку https://www.notion.so/signup и создаём новый аккаунт с помощью электронной почты не связанной с Россией. В качестве назначения я выбрал — For personal use. При необходимости изменить тариф можно в любое время.

Новый аккаунт Notion создан. Теперь откроем новое приватное окно браузера, либо новую вкладку в контейнере и зайдём в старый аккаунт Notion с которого будем копировать данные.

В старом аккаунте создадим новую страницу — «Перенос» и переместим на неё все страницы рабочего пространства.

Обратите внимание, что в Notion есть ограничение на дублирование блоков — до 20 000 блоков в час. Если в вашем Notion много данных, то вы можете разбить их на несколько страниц — «Переноса».

Затем переходим в меню Share и публикуем страницу в сети, нажав кнопку — Publish. Страница будет доступна только по ссылке.

Обратите внимание, чтобы ползунок Duplicate as template был активен. Копируем ссылку и вставляем её в окно браузера, где открыт новый аккаунт Notion.

Затем, когда страница загрузится, нажимаем кнопку Duplicate и дожидаемся пока данные скопируются в новый аккаунт.

После того, как мы перенесли все данные можно вернуться в старый аккаунт. Снова перейти в меню Share и отменить публикацию страницы, нажав кнопку — Unpublish.

Переход на Obsidian

Если ваш опыт в Notion ограничивался заметками и списками дел, вы не связывали поля, не использовали формулы и функции совместной работы, то возможно вам стоит обратить внимание на Obsidian. Это бесплатное приложение для создания личных заметок, ведения баз знаний и управления проектами, которое отчасти может заменить Notion.

Одной из важнейших особенностей Obsidian является локальное хранение данных на вашем устройстве. Кроме того, приложение отличает минималистичный дизайн, гибкие настройки и огромного количество плагинов.

Как перенести данные из Notion в Obsidian?

Перенести ваши заметки из Notion в Obsidian можно при помощи плагина Importer. Он преобразует данные из Notion в файлы Markdown, которые можно использовать с Obsidian и многими другими приложениями.

Чтобы подготовить данные к импорту в Obsidian, для начала вам нужно будет экспортировать всё рабочее пространство в формате HTML.

Экспорт данных из Notion

1. Перейдите в раздел «Settings & members».
2. Выберете «Settings» на боковой панели этого окна.
3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Export all workspace content».
4. В разделе «Export format» выберите HTML.
5. Включите «Include subpages».
6. Включите «Create folders for subpages».
7. Затем вы получите файл .zip с вашими данными по электронной почте или непосредственно в браузере.

Импорт данных из Notion в Obsidian

Для импорта данных вам понадобится официальный плагин Obsidian Importer, который можно установить здесь.

1. Откройте настройки.
2. Перейдите в раздел «Сторонние плагины» и установите Importer.
3. Включите плагин Importer и запустите его с помощью палитры команд или иконки в ленточном меню.
4. В разделе «Формат файла» выберите Notion (.zip).
5. Выберите файл .zip с файлами Notion, которые вы хотите импортировать.
   • Рекомендуется импортировать всё рабочее пространство Notion сразу, чтобы внутренние ссылки были правильно согласованы.
6. При желании выберите папку для импорта. Ваши страницы и базы данных Notion будут вложены в эту папку.
7. Включите функцию «Save parent pages in subfolders», чтобы сохранить структуру Notion.
   • Обратите внимание, что в Notion вы можете писать контент в папках, в Obsidian это невозможно, и эти страницы будут добавлены как подстраница в папке.
8. Нажмите кнопку «Import и дождитесь завершения импорта.
9. Все готово!

Российские сервисы для замены Notion

• Teamly — платформа с приятным визуальным редактором для совместной работы и управления знаниями.
  • Плюсы: Поддерживает таблицы с фильтрами и сортировкой, канбан-доски, календари, формы и диаграммы. Предусмотрена автоматическая миграция из Notion при помощи API-ключа.
  • Минусы: Больше подходит для бизнеса, чем для личного использования.
• Yonote — российская альтернатива Notion для организации, планирования и управления знаниями. Сервис во многом заимствует интерфейс и дизайн Notion.
  • Плюсы: Поддерживает основные инструменты: канбан-доски, списки, таблицы и календари. Есть возможность совместной работы и большое количество интеграций со сторонними сервисами. Так же доступна функция импорта из Notion.
  • Минусы: Нет приложений для мобильных устройств и компьютеров (только веб-версия). На бесплатном тарифе всего 50 Мб. Наблюдаются проблемы со стабильностью работы.
• WEEEK — таск-менеджер и рабочее пространство для совместной работы над проектами.
  • Плюсы: Поддерживает канбан-доски, списки и календари. Присутствует CRM с воронками продаж. Есть возможность импорта из Notion.
  • Минусы: Нет возможности настраивать связи между страницами и разными проектами. Бесплатный тариф сильно ограничен, а на платном платном тарифе необходимо платить за каждого пользователя.

Расскажите в комментариях чем вы заменили Notion?